ai遗憾培训课件怎么写?讲砸一场内训后我列了九条遗憾
账算完了。9月11日那场AI内训,6800元讲师费花出去,43个到场的人中途走了11个,问卷均分只有2.6分。我把遗憾一条条列成课件,10月重讲那场,56人到场,中途走事的只剩3个。
ai遗憾培训课件这东西,是我讲砸了一场内训之后,花两个周末才做出来的。结论先给:企业内训砸不砸,七分看组织者怎么排,三分才看讲师讲得好不好。老师只是来唱戏的,台是我搭的,台塌了不能光怪唱戏的。
交代下背景。我在杭州滨江区一家做工商代办的公司当人事行政经理,34岁,干行政第六年,全公司58个人。今年9月初,老板在周会上提了句"让大家都学学AI",这话最后落在我头上。我找了家本地机构,约了一位老师,9月11日周五下午半天,讲师费6800元,会议室坐了43个人。
结果很难看。14:00开讲,老师前十分钟讲大模型原理,讲得不差,问题是台下坐的一半是仓库和客服的同事,他们想听的是"明天上班能用什么"。15:20我开始刷手机,15:50后排走了仨人,散场一数,中途离场的共11个。问卷收回来31份,"这堂课对你工作有用吗"平均只打了2.6分,满分5分。
散场后我在工位上坐了半个钟头,越想越不甘心。课砸了不能白砸,我打开文档,第一行敲的是"遗憾"两个字。
那天下午砸在哪三步
内训最怕三件事:讲工具不讲场景、时间排得反人性、课后没人跟进,三样占齐了,课必砸。下面这三步,我是一步步看着它垮下去的。
第一遗憾,讲师沟通只给了一份课纲。我发给老师的邮件里没提员工构成,没给岗位名单,更没说我们想解决什么问题。老师按他惯用的路子讲,讲PPT生成、讲会议纪要,工具都对,就是跟仓库收发货、客服跟单这些日常对不上号。课间休息我去问他能不能加点我们行业的例子,他说课纲是提前定好的。这话没毛病,毛病在我。
第二遗憾,时间排在周五下午两点。这是我拍的板,理由是"周五下午本来效率就低,正好拿来听课"。可周五下午两点,仓库正在赶当天要出的货,客服在追一周的单子,来的43人里至少十几个心不在焉。短句:这锅我背。
第三遗憾,课后没有任何跟进。课一散,我连一句"下周交一个你用AI做的活"都没说。老师走了,群冷了,到10月初我挨个去问,58个人里真正拿课上学的东西干过活的,只有4个。6800块除以4,一个"会用的人"成本1700块,老板没骂我,我自己都嫌贵。
遗憾怎么变成一份课件
复盘别写"下次注意",把每条遗憾改写成一句带时间点的动作,比如"提前14天给讲师发岗位名单",这才叫课件。
9月13日周六上午,我在家里把那天的遗憾列了九条,写完自己读了一遍,删掉三条太虚的,剩六条。然后花了一整个周末加下周两个晚上,做了11页PPT,文件名就叫《ai遗憾培训课件》,副标题七个字:给下一任组织者。没打算发给老板看,我就想着,行政这岗位人来人往,别让下一个人再交一遍6800块的学费。
每条遗憾在课件里都是同一个结构:当时怎么错的、代价是多少、下次几点几分该干什么。拿时间那条举例——错在周五下午两点开课,代价是到场的人心思不在课上,那课件里就写在课表第一行:排班避开出货和结账时段,优先选工作日上午十点、或者下班前一小时的70分钟档。写时间点的好处是没法糊弄,做到了就是做到了,没做到一翻课表就露馅。
口语一点说,这份课件不是给公司做的,是给我自己做的。写"课后没跟进"那条的时候我脸是热的,因为这毛病不改,请再贵的老师也是白搭。
十月重讲,账算回来一半
同一位老师同一套内容,只改组织方式:到场率从74%涨到97%,问卷均分从2.6涨到4.4,课后动手的人从4个变23个。
我拿着课件里那六条,跟老板申请了重讲,跟机构谈的价是半价3400元,还是那位老师。10月9日周五下午15:30开课,只讲70分钟。这次我提前14天把岗位名单发给老师,请他按仓库、客服、财务三条线各备两组例子;开课前一天,我在部门群里发了话:散场时每人交一个"明天就能用"的小活,下周三我收。
| 对比项 | 9月11日那场 | 10月9日重讲 |
|---|---|---|
| 讲师费 | 6800元 | 3400元(半价) |
| 时长 | 半天,约3小时 | 70分钟 |
| 到场人数 | 43/58(74%) | 56/58(97%) |
| 中途离场 | 11人 | 3人 |
| 问卷均分(满分5) | 2.6 | 4.4 |
| 课后一周内真用过工具 | 4人 | 23人 |
数字摆在这儿,你就知道9月那场亏在哪了。同样一万多的年度培训预算,组织方式一换,等于多办出一场半的课。散场那天老师主动跟我握手,说这是他今年碰到准备最细的一场企业内训。我心里清楚,他夸的不是我,是那份课件。
下一任接手前先看哪三页
课件别贪厚,交接时只圈三页:讲师沟通清单、当天分钟级流程、课后跟进动作,其余都当背景读。
10月底,公司新来位行政专员小葛,26岁,明年年会的培训归她管。我把课件拷给她的时候没多客气,直接说了句:11页里你死磕三页。第5页讲师沟通清单,写着发名单、给场景、要试讲三件事和各自的截止日期;第8页是分钟级流程,从14:00签到到散场收活,每格干什么都填好了;第10页是课后跟进,收作业、挑三个好案例放到下次课开头讲。别的页翻翻就行,那是给老板和老师看的交代。
小葛看完问了我一句,问得我愣了一下:这些遗憾你当时咋不跟老板说?我说,课没砸之前,谁也说不准哪条会应验;砸了之后,每条都是证据。课件存在的意义就在这儿,它把"我觉得"变成了"上回发生的是"。
账算完了。两场课一共花了一万零二百元,买回来的是43个人提前离场的背影,和这份能传下去的课件。你如果在公司里管行政、管培训,先别急着请讲师,拿张纸把上一场培训的遗憾列出来;列不出遗憾,说明连复盘都还没开始。
常见问题
遗憾清单和普通的培训复盘有啥区别?
区别在动作颗粒度。普通复盘爱写"下次多沟通",遗憾清单要求写成"提前14天给讲师发岗位名单和三条业务线",每条都有时间点和负责人,做完能打钩。
6800元请机构老师做内训,值吗?
按我两场的账看,值不值全看组织。同一位老师,9月那场摊下来一个会用的人成本1700元,10月重讲3400元摊到23个人头上,一个人才148元。组织者偷的懒,最后全算进单价里。
员工中途离场多,当场该拦吗?
别拦。走的人多半是手头有事或内容对不上,拦住了人也留不住心。该做的是提前把时段排开、避开业务高峰,开课后每40分钟换一个互动环节,让想走的人先有理由坐下。
这种课件做多少页合适?
11页是我跑出来的数,其中被反复用的就三页。第一次做的话,6到12页都行,超过15页基本没人看完,不如把每条遗憾写扎实。
没讲砸过也需要做一份吗?
更需要。没砸过说明素材少,那就把每场的小毛病当场记下来,攒到三条以上再动手成课件。等砸了才做,学费已经交出去了。