AI企业培训预算砍半后怎么排？注塑厂行政主管交出排期实录
账算完了：今年厂里的AI培训预算从21万砍到8万，机构报来的17.68万全员外训方案被我当场否掉，改成请讲师进厂给31个人排内训，三天只花2.6万。你要是也在做今年的培训预算，先别急着找机构，把公司里真用得上AI的人数一遍再说。
2026年我手上那份AI企业培训预算，比去年少了13万。我在常州一家汽配注塑厂做行政主管，43岁，厂里连我在内72个人，培训采购这块归我管了六年。结论先放这儿：今年企业做AI培训，拼的不是谁报的班贵，是谁敢把名单和天数砍下来。
去年厂里的做法还是老路子。挑8个骨干，送市里上课两天，人均3400，一共27200，回来没人提。今年3月人事例会上，老板把培训盘子从21万压到8万，说了一句：课可以少上，人不能白养。我当时心里咯噔一下，觉得这活儿没法干了。
干完这半年回头看，8万反倒逼出了一套比去年更实的排法。下面把账一笔一笔摊开。
预算从21万砍到8万，第一刀落在全员外训上
今年厂里AI培训预算从21万砍到8万，17.68万的全员外训方案我第一天就否了，先把名单从68人砍到31个用得上的人。后面的事都是从这个数推出来的。
6月12日，一家机构的销售到我办公室，报价单写得挺漂亮：全员两天一夜封闭班，人均2600，按68个在岗员工算，合计176800。我问她：销售内勤12个人、财务4个、采购6个、计划9个，这31个人每天要碰表格和文档，其他37个是机台工和仓库工，让他们去学AI做什么？她愣了一下，说课程设计是通用的。我说那就不通用的那一半钱，我不付。
按31个人重算，同样是人均2600，就是80600，比17.68万少了一多半。但是吧，人均2600里差不多一半是场地住宿的钱，31个人里有28个住得离厂不超过40分钟车程，这笔钱花得冤。这就是我把外训往内训推的第二个原因。
三个课表里，工具按钮占了大半壁
三家机构报上来的课表，纯工具演示占六到七成课时，讲原理的只剩零头，选班前先数工具课时长，再问清课后答疑归谁管。别被"体系"两个字唬住。
我把三家机构的课表并排钉在墙上数过。甲机构24个课时，16节在演示软件按钮怎么点；乙机构32节网课，20节是工具实操录屏；丙机构报价单里写着工具课占70%、原理课占30%。放在前年，我可能会嫌这种课太浅，今年我的想法反过来：厂里的人不搞科研，要的就是回去能把一张混乱的表格洗干净、把一份周报的初稿糊出来。原理听懂了不用，两周就还给老师了。
工具课当道还有个好处，试听的时候骗不了人。8月3日我让丙机构的讲师先免费上了一节40分钟的试讲，就在我们三楼会议室，讲的是表格里批量去重那一套操作。财务的王会计当场拿自己手上的一份客户流水跟着做，做通了。要是讲概念，这一场面糊弄过去容易；动手做，行不行一眼就看出来。
内训替掉外训，这笔账两头都算给你看
请讲师进厂三天2.4万，覆盖31个人，比全员外训省15万多，9月复盘19人把课上流程用进了周报和台账。差价主要省在住宿和场地上。
内训的合同是8月8日签的：讲师进厂两次晚上加一个周六，8月11日、13日晚7点到9点半，8月15日周六全天；一天8000，3天24000，课件按我们厂的表格模板现改，没加钱；茶水和场地是自己的，杂七杂八算2000，总盘子26000。8万预算还剩5万多，留作11月第二期进阶课。
跟外训摆在一起比，差距就出来了。
| 去年全员外训 | 今年进厂内训 | |
|---|---|---|
| 费用 | 27200元（8个骨干） | 26000元（31人） |
| 人均 | 3400元 | 839元上下 |
| 课时长短 | 两天，回厂没人跟 | 两晚加一个周六，隔天就能练 |
| 9月还在用 | 2人 | 19人 |
9月2日到9月5日，我挨个找了31个人里的22个聊，问课件里的表格清洗和周报模板用上没。19个说用上了，3个说没顾上。去年送出去那8个骨干，我又问了一遍，还剩2个在用。同样的钱，效果差了快十倍，问题不在课，在场景——内训练的就是你明天上班要交的那张表。
我最后定的排课单，照抄要改三处
排课单定的是先讲表格后讲文档、先救采购财务最疼的流程、月底各交一份作业，交不出第二期不给名额。三处都得按你自己厂的情况改。
第一处要改的是人数。31是我按"每天要碰表格和文档"这个标准数出来的，你们厂可能是28，可能是45，拿考勤记录和最近的周报发件人一对照就出来了，别拍脑袋。
第二处要改的是课程顺序。我让讲师先讲表格清洗，是因为我们厂采购和财务最疼这个；你们可能是写文案、做图纸，先把最疼的那块排前面。
第三处要改的是作业。我定的9月底每人交一份用AI清洗过的台账，交不出的11月第二期不给名额。没有这一条，后面没人练。
这套排法最大的取舍我认：覆盖面窄了，37个机台工今年一个课时都没排。我给自己留了个活口，等11月第二期跑顺了，看情况给班组长开一节两小时的轻量课。预算紧的时候，先把最疼的伤口按住，别的下回再说。
开篇说过，今年AI企业培训拼的是敢砍。21万砍到8万，68人砍到31人，两天一夜砍成两晚加一个周六，砍下来省的钱和效果都在上面那张表里。你要是这几个月也在做培训预算，回去先干一件事：把公司通讯录翻出来，数清楚谁天天碰表格、文档和报表，这个数一出来，报外训还是排内训，基本就不纠结了。
常见问题
培训预算不够，先砍人数还是先砍天数？
先砍人数。用不上的人多上一节课是纯浪费；人数砍到位之后再看天数，两晚加一个周六比封闭两天一夜便宜一半还多，效果反而不差。
内训讲师从哪儿找，价格怎么谈？
我找的是本地一家机构的讲师，先免费试讲40分钟再谈。报价从一天12000谈到8000，谈价的话术很直：课件按我们的表格现改，第二期续课还找他，他就让了。
工具课占大头，是不是课就太浅不值当？
看你的目的。中小厂的人要的是回去能干活，工具演示占六到七成反而合适；真要培养搞落地的骨干，那种课单独送一两个人去上就行，不用全员铺。
内训上完，怎么知道白学没白学？
定一个具体的交作业时间。我定的9月底每人交一份用AI清洗过的台账，交不上来的第二期不给名额。没有这一条，复训率会掉得很难看。